1.公司采购职能由外务部门具体承办，根据生产计划及时安排采购计划（书面形式），财务部门负责监督。 

2.外务部负责物资、固定资产（机器设备及其他设备）的采购以及物资采购运输;

3.外务部门负责办公用品及固定资产等的采购。 

4.采购流程图：

采购计划→采购申请→经理（总经理）审批→外务部门（库存核实）一询价采购订单→下合同（经理审批、财务部门审核）→货到→验收入库（收料单或入库单) 

发票单据齐全→经理审核→财务审核→经理（总经理）审批→出纳支付一报销人 

5.负责项目各类原始数据、标准、文件、空白记录、仪器的使用，登记、标识、更换、统计、保管工作。

6.负责合同、技术资料、检测报告、原始记录及仪器设备档案等的整理、存档、统计、保管与保密工作。

7.建立检测报告台帐，准确发放报告。